EDUKACJA: Szkolna strona internetowa może być BIP-em. Kuratorium rozwiewa wątpliwości
Szkoły nie muszą zakładać oddzielnych stron internetowych dla prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). Jak poinformowało kuratorium oświaty w Kielcach, dotychczasowa oficjalna strona placówki może w pełni spełniać funkcję BIP-u, o ile zostanie odpowiednio dostosowana do wymogów formalnych.
To istotna wiadomość dla dyrektorów szkół i samorządów, które do tej pory miały wątpliwości, czy muszą prowadzić dwa osobne serwisy internetowe – jeden informacyjny i drugi poświęcony publikacji informacji publicznych. Kuratorium jednoznacznie potwierdziło, że wystarczy jedna strona, pod warunkiem że zawiera wszystkie wymagane elementy.
Aby strona szkoły mogła pełnić rolę BIP-u, musi spełniać kilka kluczowych warunków:
- Umieszczenie logotypu BIP w górnej części strony;
- Podanie adresu redakcji – czyli danych szkoły jako jednostki organizacyjnej;
- Zamieszczenie danych kontaktowych redaktora BIP – imię, nazwisko, telefon, e-mail i ewentualnie faks osoby odpowiedzialnej za prowadzenie serwisu;
- Dodanie instrukcji korzystania z BIP – prostego opisu, jak wyszukiwać informacje;
- Stworzenie czytelnego menu, które pozwala użytkownikom na szybkie dotarcie do:
- informacji wymaganych ustawowo,
- treści publikowanych w interesie publicznym,
- danych udostępnianych na podstawie innych przepisów;
- Zainstalowanie wyszukiwarki ułatwiającej odnajdywanie konkretnych treści;
- Brak reklam – strona pełniąca funkcję BIP nie może zawierać treści komercyjnych.
To nie koniec obowiązków. Do 30 czerwca 2025 r. wszystkie urzędy i instytucje zobowiązane do prowadzenia BIP, w tym szkoły, muszą przenieść swoje karty kontaktowe na nową centralną stronę bip.gov.pl. Po tym terminie dane pozostaną dostępne wyłącznie na archiwalnej wersji strony.
Decyzja kuratorium ma na celu uproszczenie i ujednolicenie procedur, a także ograniczenie kosztów związanych z tworzeniem i obsługą dodatkowych serwisów internetowych. Jednocześnie przypomina, że rzetelne i zgodne z prawem prowadzenie BIP-u to obowiązek, który dotyczy wszystkich jednostek sektora publicznego, również tych funkcjonujących w systemie oświaty.
